Los eventos al aire libre tienen un encanto especial, ofreciendo un ambiente natural y espontáneo que es difícil de replicar en interiores. A medida que estos eventos ganan popularidad, la incorporación de elementos interactivos como los fotomatones se ha vuelto esencial para ofrecer a los invitados una experiencia única y divertida. Un fotomatón no solo sirve como fuente de entretenimiento, sino que también permite a los asistentes llevarse a casa recuerdos personalizados del evento. Sin embargo, organizar un fotomatón al aire libre viene con su propio conjunto de retos y desafíos, desde la logística de la ubicación hasta la adaptación al clima variable.
En esta guía, exploraremos cómo integrar de manera efectiva un fotomatón en tu próximo evento al aire libre. Ya sea una boda en la playa, una reunión familiar en un parque o un evento corporativo en un viñedo, estas recomendaciones te ayudarán a crear una atmósfera festiva y memorable para todos tus invitados.
1.- Planificación y logística al alquilar un fotomatón
Planificar cuidadosamente la logística es crucial para garantizar el éxito de un fotomatón en un evento al aire libre. Aquí te dejamos algunos puntos clave a considerar para que todo transcurra sin inconvenientes:
- Selección del lugar: Elige un lugar para el fotomatón que no solo sea visible y accesible para todos los invitados, sino que también ofrezca un fondo atractivo y coherente con la temática del evento. Considera el flujo del evento y trata de colocar el fotomatón cerca de áreas de alta actividad para fomentar la participación.
- Protección contra el clima: Los eventos al aire libre están sujetos a las inclemencias del tiempo, por lo que es fundamental prepararse para cualquier cambio. Utiliza carpas o cubiertas para proteger el equipo del sol directo, la lluvia o el viento. Asegúrate de que la estructura sea estable y segura, incluso en condiciones meteorológicas adversas.
- Energía eléctrica: Asegúrate de que haya una fuente de energía cerca de la ubicación del fotomatón, no deja de ser una máquina y necesita estar conectado a la corriente para funcionar. Si el lugar elegido no cuenta con accesos de energía cercanos, considera alquilar un generador portátil o baterías de alta capacidad para alimentar el fotomatón durante el evento.
- Conectividad: Si tu fotomatón incluye opciones de compartición digital o impresión inalámbrica, necesitarás una conexión a internet estable. Evalúa la señal en el lugar y, si es necesario, consigue un “hotspot” móvil para asegurar una conectividad constante que permita a los invitados compartir sus fotos en tiempo real.
Al trabajar estos aspectos de la planificación y logística, puedes tener la garantía de que el fotomatón que hayas alquilado para tu evento funcione sin problemas y se convierta en la atracción estelar en tu evento al aire libre.
2.- Personalización del fotomatón al aire libre
Adaptar el fotomatón al entorno al aire libre y a la temática del evento es esencial para crear una experiencia cohesiva y atractiva. Aquí te ofrecemos algunos consejos para personalizar tu fotomatón de manera que resalte y complemente la atmósfera de tu evento:
- Temática y decoración: Personaliza el fotomatón para que armonice con el entorno natural o la decoración temática del evento. Por ejemplo, para una boda en la playa, considera elementos marinos y colores azules y arenas. Para un evento en un jardín, opta por decoraciones florales y toques de madera rústica que complementen el paisaje verde.
- Fondos personalizados: Elige fondos que reflejen y realcen el entorno. Puedes usar telas con colores que combinen con el entorno natural o crear fondos personalizados que representen elementos del lugar, como montañas, campos de flores o vistas urbanas, dependiendo de la ubicación.
- Accesorios y “props”: Selecciona accesorios que no solo sean divertidos y fomenten la participación, sino que también estén en sintonía con el tema del evento. Por ejemplo, sombreros de paja y gafas de sol para un evento playero, o sombrillas y guirnaldas para una fiesta en un jardín.
- Iluminación adecuada: Dado que la iluminación natural puede variar, especialmente si el evento se extiende hasta la noche, considera agregar iluminación adicional como luces LED suaves alrededor del fotomatón que hayas alquilado para mantener la calidad de las fotos sin importar la hora del día.
- Señalización atractiva: Coloca señalización clara y atractiva que dirija a los invitados hacia el fotomatón. Asegúrate de que el diseño de los carteles complemente el tema general y que sean fácilmente visibles para los invitados que se muevan por el espacio del evento.
3.- Gestión del fotomatón en alquiler durante el evento
La gestión adecuada del fotomatón durante el evento es crucial para asegurar que todo funcione a la perfección y que los invitados disfruten de una experiencia fluida y divertida. Es importante contar con una persona experta, dedicada al fotomatón y a que nada falle en el transcurso del evento. Alguien que no solo se encargue de solucionar problemas técnicos que puedan surgir, sino también de ayudar a los invitados a utilizar el dispositivo y animarlos a participar.
Este asistente puede ofrecer instrucciones sobre cómo posar o elegir complementos para la foto, asegurando que todos se sientan cómodos y se diviertan. Además, es esencial mantener el área alrededor del fotomatón ordenada y libre de obstáculos para evitar accidentes, especialmente en un entorno al aire libre donde el terreno puede ser irregular. También es fundamental asegurarse de que el área esté bien iluminada, no solo para la calidad de las fotos, sino también para la seguridad de los invitados mientras usan el fotomatón.
La presencia constante de un asistente ayudará a mantener un flujo constante de invitados y a gestionar las colas, lo que contribuirá a una experiencia general más organizada y agradable.
4.- Configurando el fotomatón de tu evento
La correcta configuración técnica es esencial cuando decides alquilar un fotomatón para un evento al aire libre, especialmente en lo que respecta a la energía eléctrica y la conectividad. La mayoría de los lugares al aire libre no cuentan con acceso fácil a tomas de corriente, por lo que tendrás que mirar bien dónde enchufar el fotomatón.
Si no tienes acceso a la red eléctrica, puedes optar por utilizar generadores portátiles que proporcionen una fuente de energía estable y continua durante el evento. Estos generadores pueden ser alquilados y son una opción segura para mantener el fotomatón operativo sin interrupciones. A parte de eso, puedes pensar en el uso de baterías de larga duración diseñadas específicamente para equipos como fotomatones, que pueden ofrecer varias horas de funcionamiento sin necesidad de energía externa.
En cuanto a la conectividad, mantener activas las opciones de compartir en redes sociales y otras características digitales es importante para la experiencia del usuario, pero que eso no te frene. En lugares al aire libre, donde la conexión a internet puede ser limitada o inexistente, los “hotspots” móviles son la solución ideal. Estos dispositivos proporcionan Wi-Fi portátil que permite a los invitados compartir sus fotos instantáneamente, aumentando el impacto digital del evento.
Implementar estas soluciones técnicas asegura que el fotomatón funcione sin problemas y que los invitados puedan disfrutar plenamente de su experiencia, haciendo que el alquilar un fotomatón sea no solo una opción divertida sino también técnicamente viable para cualquier evento al aire libre.
5.- Maximizando el potencial de tu fotomatón de alquiler al aire libre
Al alquilar un fotomatón, no solo estás proporcionando entretenimiento, sino que también estás creando una oportunidad para que los invitados interactúen y compartan su alegría. Con la planificación adecuada y la atención a los detalles técnicos y estéticos, tu fotomatón puede convertirse en un destacado centro de actividad que complementa la belleza natural de un entorno al aire libre y hace que tu evento sea memorable para todos los asistentes.
Si estás considerando alquilar un fotomatón para tu próximo gran evento, no dudes en contactar con nosotros en Flaixmatón. Estamos aquí para ayudarte a elegir el fotomatón ideal y a configurar todo lo necesario para que sea un éxito rotundo
